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PDF Volltext Tool zum Erstellen von durchsuchbaren PDF-Dateien

PDF Volltext Tool - Erstellt einfach durchsuchbare PDF - DateienDas für Windows-PC entwickelte Programm konvertiert TIF- und PDF- Dateien in nach Textinhalten durchsuchbare PDF – Dateien.Über das einfach zu bedienende Konfigurationsmenü definieren Sie das von Ihnen gewünschte Import- und Export-Verzeichnis sowie den Programm-Start. Dieser kann automatisch oder manuell über den Start-/Stop Button erfolgen.Als Eingangsformat werden TIF- und PDF-Dateien unterstützt. Im TIF-Format vorliegende Dokumente werden konvertiert und im Exportverzeichnis als PDF-Volltext-Dokument gespeichert.Der PDF Volltext Tool ist nicht nur leistungsstark sondern zudem extrem preiswert, da die integrierte OCR Engine nicht limitiert ist. Funktionsüberblick• Programmstart automatisch bei PC-Start oder manuell über Start- / Stop- Button• Verarbeitung über Import- und Exportverzeichnis• Konvertierung des Dateiformats TIF nach PDF bzw. PDF nach PDF (mit PDF Volltext)• Bildung und Einbettung des PDF Volltext je PDF-DateiUnterstützte DateiformateIm Importverzeichnis SinglePage TIF Multipage TIF PDFIm Exportverzeichis PDF mit integriertem Volltext (durchsuchbare PDF)Jeweils unter Beibehaltung des Bildmodus: Schwarz/Weiß-, Graustufe- oder Color.Systemvoraussetzung Arbeitsplatz Computer mit mindestens 2 GB Arbeitsspeicher (RAM)Betriebssystem Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 SupportvertragIn der aktuellen Version ist kein Support mehr im Kaufpreis enthalten. Optional können Sie telefonischen Support beauftragen. AnwendungsmöglichkeitenPDF Volltext Dateien ermöglichen: Das Finden von Textinhalten innerhalb einer mehrseitigen PDF-Datei (Fundstellensuche) Das Finden von PDF-Dateien, in denen der gesuchte Begriff enthalten ist per Windows Suchfunktion*Daraus ergeben sich erweiterte Vorteile beim Speichern und Verwalten von PDF-Dateien, wie die Reduzierung der Dateinamenslänge auf Dokumentnummer und nicht mehr auf „sprechende“ Dateinamen die Auskunft über den Dateiinhalt geben, wie z.B. Dokumentart+Dokumentnummer+usw.Die ordnerübergreifende Suchmöglichkeit nach Datei-Inhalten vereinfacht die Dokumentenverwaltung und deren Zuordnung, z.B. können Dokumente aus dem Jahr 2013 nach Dokumentart (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) gruppiert werden, die Firma als zusätzlicher Gruppierungs-Ordner kann entfallen. Das schafft verbesserte Übersichtlichkeit für den/die Benutzer und in der Datenverwaltung allgemein.Die Suche nach Datei-Inhalten, wie z.B. einer Seriennummer oder einem Artikel aus dem Lieferjahr 2013, der von mehreren Lieferanten bezogen wurde stellt kein Problem mehr dar. *Microsoft Indexierungsdienst muß aktiviert und konfiguriert sein

Preis: 249.00 € | Versand*: 5.80 €

DATAPOOL ONE - automatisch durchsuchbarer PDF Dateien erstellen

DATAPOOL ONE - Die Software zur automatischen OCR Volltext Bildung und Ausgabe von durchsuchbaren PDF und PDF/A Dateien. Gleichzeitig können über die integrierte Barcode Erkennung Ihr Dokumentenworkflow gesteuert und Dokumentenspezifisch ausgegeben werden.Die Software arbeitet als selbständiger Windows Dienst vollautomatisch und ist das ideale Tool zur Automatisierung Ihres Dokumentenworkflows. Vorteile auf einen Blick : Automatische Umwandlung von vorhandenen Dateiten in durchsuchbaren PDF oder PDF/A Dokumente. Textinhalte können somit gesucht, markiert und kopiert werden. automatische Speicherung in unterschiedlichen Verzeichnissen je nach administrativer Vorgabe oder automatische Steuerung über einen Barcodeinhalt Bildung einer Verzeichnis Struktur anhand vom Barcode Inhalten automatische Dateibenennung nach Ihren Vorgaben (Barcodewert / feste Werte / Datum / vorlaufende Nummer uvm.) automatische Trennung von mehrseitigen Tif oder PDF Dateien Erkennung und Verarbeitung von vielen unterschiedlichen Barcodetypen (1D, 2D und Postal Barcodes) innerhalb der Dateien Selbständiger Windows Dienst - kein Benutzereingriff notwendig Optionale Möglichkeit zum automatischen E-Mail Versand erstellter Dateien PlugIn System zur Umsetzung Ihrer individuellen AnforderungenAutomatisch durchsuchbare PDF Dateien erstellenMit DATAPOOL ONE besteht die Möglichkeit, PDF und TIFF Dateien, welche im Netzwerk durch Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder auch durch manuelle Speicherung u.ä. erfasst wurden, zentral über DATAPOOL ONE zu verarbeiten. Dabei werden anhand einer vorkonfigurierten Einstellung Dokumente in durchsuchbare PDF oder PDF/ A Dateien gespeichert. Textinhalte können somit Verzeichnisübergreifend gesucht, markiert und kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Volltext in einer Textdatei ausgeben zu lassen. Das Modul arbeitet dabei selbstständig als Windows Dienst ohne Benutzerinteraktion.Dokumente mit Barcodes automatisch verarbeitenDATAPOOL ONE erkennt 26 verschiedene Barcode Typen. Unterschiedliche Barcodes innerhalb einer Datei können gelesen, Dateien getrennt und die Einzeldateien mit dem Wert des Barcodes als Dateiname im PDF, PDF/A oder Multipage TIF Format neu gespeichert werden. Es kann die Ausrichtung und die Länge der zu lesenden Barcodes benannt sowie ein genaues Suchmuster verwendet werden. Dies bietet die Möglichkeit, Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zentral zu verarbeiten und nachgelagerten Workflows zuzuführen. Flexibel dank PlugIn SystemDurch unser integriertes PlugInsystem in DATAPOOL ONE können kundenspezifische Anforderungen einfach ungesetzt werden. So ist zum Beispiel ein Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten möglich. Auch können erstellte Dateien automatisch per E-Mail versendet werden. Keine VolumenbegrenzungDATAPOOL ONE ist nicht limitiert / begrenzt hinsichtlich zu verarbeitender Datei / Dokumentseiten pro Jahr.Funktionsüberblick zentrale Verarbeitung über Import- & Exportverzeichnisse aus unterschiedlichen Quellen, insgesamt 26 verschiedene Barcodetypen bestehend aus 1D, 2D und Postal Barcodes sowie deren Kombinationen stehen zur Auswahl Unterstütze Quell- / Zielformate: JPG, TIF, PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, durchsuchbare PDF/A Bildung durchsuchbarer PDF, PDF/A Dateien mit Volltextkatalog Unterstützung des Langzeitarchivierungsformat PDF/A vorhandener Volltextkatalog in PDF Dateien bleibt erhalten Mehrere Barcodes pro Seite lesbar Angabe der gewünschten Ausrichtung beim Lesen, von Links nach Rechts, von Oben nach Unten usw. sowie deren Kombinationen Angabe der gewünschten Barcodelänge beim Lesen, um gewünschte Barcodes längenbasiert zu ermitteln, einstellbare Minimum und /oder Maximumlänge Angabe komplexer Suchkriterien über Regular Expressions, um gewünschten Barcode eindeutig zu identifizieren Löschfunktion, um Dokumentseiten mit entsprechendem Barcode aus dem fertigen Dokument zu entfernen Entfernung von Leerseiten Trennung nach Barcode und Dateinamensvergabe nach Barcodewert, Datum, Zeit und / oder festem Eintrag automatische Erstellung von Indexdateien zu jedem Dokument mit variablem Inhalt wie Barcodewert, Barcodetyp, festen Einträgen uvm. automatische Bildung einer Verzeichnis - Struktur anhand Barcode Inhalten Unterstützung komplexer Verarbeitungsprozesse durch den Aufruf weiterer Anwendungen vor und nach der Verarbeitung integriertes PlugIn System, um spezielle Kundenanbindungen zu realisieren Mögliche Anwendungsgebiete sind unter anderem Rechnungseingangsverarbeitung automatisierte Überführung von Dokumenten in die Warenwirtschaft Bestimmung des Zielverzeichnisses anhand Barcode Wert Mandantenverwaltung automatische Konvertierung von MultiPage TIF in PDFa Postverteilung anhand von Barcodewerten an Mitarbeiterverzeichnisse oder Email Adressen Scandienstleistung Fertigungsprozesse Patientenverwaltung automatische Volltextbildung vorhandener Dokumenteunterstützte Barcodetypen Code 128, Code 39, EAN-13, EAN-8, UPC-A Barcode, UPC-E, Code 93, Code 11, Codabar, Standard 2 of 5 Interleaved 2 of 5, Telepen, Patch code, Australia postal barcode, Intelligent Mail postal barcode, Planet postal barcode Postnet postal barcode, RoyalMail postal barcode, RSS-14 barcode (ISO 24724), RSS-14 Stacked barcode (ISO 24724) RSS Limited barcode (ISO 24724) RSS Expanded barcode (ISO 24724), RSS Expanded Stacked barcode (ISO 24724), Data Matrix, QR Code, PDF417 Indexdateien Erzeugung von Indexdateien in den Formaten txt, csv oder xml (andere Formate auf Anfrage möglich) Möglicher Index-Inhalt: Barcoderwert, Barcodertyp, kompletter Pfad des erstellten Dokumentes, feste Einträge, aktuelles Datum und Zeitangabe. Es besteht die Möglichkeit, eine Indexdatei pro erstelltem Dokument oder pro Abarbeitungsverzeichnis zu erzeugenPlugIn System Einfach Erstellung von PlugIns, um kundenspezifische Anforderungen umzusetzen z.B Datenbankabgleich anhand gelesenem Barcodewert und Ermittlung weiterer Daten Mail PlugIn zum automatischem E-Mail Versand erstellter Dateien Ermittlung von vorhandenen PDF Annotationen und Ausgabe als Excel Schnittstellen zu verschiedenen DMS Systemen Cloud Schnittstellen DATEV connect online ua. uvm. Jetzt Testversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Systemvoraussetzung Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 10 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Framework 4.0 oder höher SupportvertragDie Jahressupportpauschale ist für das erste Jahr im Kaufpreis enthalten, umfasst Hotline und Programmupdates (jährlich einmal inkl. aller Programmweiterentwicklungen). Der Supportvertrag ist jährlich mit 45tägiger Frist zum Ablauf kündbar. VersionsvergleichTestversion anfordern Gern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vor dem Kauf über den Funktionsumfang des Produktes zu informieren. Zur Übermittlung des Downloadlinks für die Demoversion nutzen Sie bitte unser Kontaktformular.

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AVERY Zweckform Rechnung

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Wie kann ich PDF Dateien ausdrucken?

Um PDF-Dateien auszudrucken, musst du zuerst die PDF-Datei auf deinem Computer oder Gerät öffnen. Anschließend klickst du auf die Option "Drucken" in der oberen Menüleiste oder drückst die Tastenkombination Strg + P. Danach wählst du den Drucker aus, gibst die gewünschten Druckeinstellungen ein und klickst auf "Drucken". Stelle sicher, dass dein Drucker eingeschaltet ist und genügend Papier sowie Tinte oder Toner hat, um den Druckauftrag auszuführen. Nachdem du auf "Drucken" geklickt hast, sollte der Druckvorgang starten und die PDF-Datei auf Papier gedruckt werden.

Sollte man bei Online-Bewerbungen eine PDF-Datei anhängen oder mehrere PDF-Dateien?

Es ist empfehlenswert, alle relevanten Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen, um den Bewerbungsprozess für den Arbeitgeber zu erleichtern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen an einem Ort verfügbar sind und nichts verloren geht. Es ist auch ratsam, die Dateigröße zu optimieren, um sicherzustellen, dass die Bewerbung problemlos hochgeladen und geöffnet werden kann.

Wo kann man PDF-Dateien ausdrucken lassen?

PDF-Dateien können in vielen Copyshops, Büroservicezentren oder Druckereien ausgedruckt werden. Es ist auch möglich, PDF-Dateien online hochzuladen und sie von einem Online-Druckservice ausdrucken zu lassen. Zudem bieten einige Bibliotheken oder Universitäten auch die Möglichkeit, PDF-Dateien auszudrucken.

Warum kann ich PDF Dateien nicht ausdrucken?

Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum du möglicherweise keine PDF-Dateien ausdrucken kannst. Einer der häufigsten Gründe könnte sein, dass dein Drucker nicht korrekt mit deinem Computer verbunden ist oder dass die Treiber nicht ordnungsgemäß installiert sind. Ein weiterer Grund könnte sein, dass die PDF-Datei möglicherweise schreibgeschützt ist oder dass der Drucker nicht über genügend Tinte oder Toner verfügt. Es ist auch möglich, dass es ein Problem mit den Druckereinstellungen oder der PDF-Datei selbst gibt. Es könnte hilfreich sein, die Druckereinstellungen zu überprüfen, den Drucker neu zu starten oder die PDF-Datei erneut zu öffnen, um das Problem zu lösen.

Ähnliche Suchbegriffe für Dateien:

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Warum kann ich keine PDF Dateien ausdrucken?

Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum du keine PDF-Dateien ausdrucken kannst. Möglicherweise fehlt dir die entsprechende Software oder dein Drucker ist nicht korrekt eingerichtet. Es könnte auch sein, dass die PDF-Datei selbst beschädigt ist oder dass es ein Problem mit den Druckereinstellungen gibt. Es ist auch möglich, dass es ein Problem mit der Verbindung zwischen deinem Computer und dem Drucker gibt. Hast du schon versucht, den Drucker neu zu starten oder die PDF-Datei auf einem anderen Gerät zu drucken?

Wie kann ich PDF Dateien speichern?

Um PDF-Dateien zu speichern, kannst du einfach auf die Datei klicken und dann die Option "Speichern unter" auswählen. Anschließend wählst du den Speicherort auf deinem Computer aus und klickst auf "Speichern". Alternativ kannst du auch die PDF-Datei in deinem Browser öffnen und dann auf das Download-Symbol klicken, um sie herunterzuladen. Ein weiterer Weg ist es, die PDF-Datei zu drucken und als PDF-Datei zu speichern. Du kannst auch spezielle Software oder Apps verwenden, um PDF-Dateien zu speichern und zu organisieren.

Wie kann man PDF-Dateien seitenweise speichern?

Um eine PDF-Datei seitenweise zu speichern, können verschiedene Methoden verwendet werden. Eine Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei in einem PDF-Editor zu öffnen und dann die gewünschten Seiten auszuwählen und als separate Dateien zu speichern. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei in einem PDF-Drucker zu öffnen und dann die gewünschten Seiten auszuwählen und als separate Dateien zu drucken. Es gibt auch Online-Tools, die diese Funktion bieten und es ermöglichen, PDF-Dateien seitenweise zu speichern.

Wie kann ich Dateien als PDF speichern?

Um Dateien als PDF zu speichern, benötigst du ein Programm oder eine Anwendung, die die Funktion zum Speichern als PDF unterstützt. Viele Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder Google Docs bieten die Möglichkeit, Dateien direkt als PDF zu exportieren. Alternativ kannst du auch spezielle PDF-Drucker verwenden, die es ermöglichen, jede Datei als PDF zu drucken. Ein weiterer Weg ist die Verwendung von Online-Konvertern, die Dateien in PDF umwandeln können. Stelle sicher, dass du die gewünschte Datei geöffnet hast und wähle dann die entsprechende Option zum Speichern als PDF aus.

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